Vuosikokous ja rantatalkoot 2024

Kirjoittanut hallitus {{ "2024-03-24T08:45:28+00:00" | date "longDate" }}

Hei!

Liitteenä Yhdistyksen vuosikokouksen kutsu sekä kutsu rantatalkoisiin.

Lukekaa kokouskutsu huolella, toivottavasti mahdollisimman moni pääsee osallistumaan kokoukseen sekä rannan talkoisiin.

Kokouskutsun lopussa Yhdistyksen vuosimaksut.

Yst.terveisin
Haukilahtelaisten Yhdistys Ry
Hallitus

KOKOUSKUTSU

Haukilahtelaisten Yhdistys Ry:n sääntömääräinen vuosikokous.

Aika

Tiistaina 16.4. klo 18:00

Paikka

Hotelli Nuuksio, kokoustila Vaahtera.
Naruportintie 68, 02860 Espoo

Esityslista

Kokouksen avaus ja päätösvaltaisuuden toteaminen.
Todetaan läsnäolijat.
Esityslistan hyväksyminen.
Kokouksen puheenjohtajan ja sihteerin valinta.
Pöytäkirjan tarkastajien ja ääntenlaskijoiden valinta.
Toimintakertomus, tilit ja toiminnantarkastajan lausunto sekä tilinpäätöksen 2023 vahvistaminen.
Tili- ja vastuuvapauden myöntäminen hallituksen jäsenille.
Vuoden 2025 perittävät maksut.
Valitaan hallitukseen 2 jäsentä erovuoroisten tilalle. Erovuorossa ovat Tiina Kari ja Kimmo Aaltonen.
Toiminnantarkastajan ja varatarkastajan valinta vuodelle 2024.
Hallitus esittää rannan ja tenniskentän kevät- ja syystalkoiden sekä kunnossapidon järjestämiseksi seuraavaa:

Yhdistyksen jäsenet huolehtivat yhteisvastuullisesti rannan ja tenniskentän kunnossapidosta, ei vain hallituksen sekä muutaman muun aktiivisen jäsenen vastuulla tai
Hallitus kilpailuttaa kunnossapidon ulkopuolisella yrityksellä, nostetaan jäsenmaksuja kattamaan kulut tai
Haukilahtelaisten Yhdistys Ry myy omistamansa tontit. Sopimuksen mukaan etuosto-oikeus Espoon Kaupungilla.

Rantatalkoot järjestetään lauantaina 25.5.2024 kello 10:00.
Tenniskentän asioista ja avaimista vastaa Sami Mäennenä.
Tenniskentän sähköinen varausjärjestelmä. Onko tarvetta? Kustannus n. 10–20 €/kk.
Sähköinen asiointi ja yhdistyksen internetsivu.

Yhdistyksen oma sähköpostiosoite on haukilahtelaisten.yhdistys@outlook.com

Yhdistyksen internetsivu on https://haukilahtelaistenyhdistys.fi/

Muut esille tulevat asiat.

RANTATALKOOT

Tervetuloa osallistumaan rantatalkoisiin

La 25.5. klo 10.00

Ohjelmassa rannan siistimistä (haravointia), veneiden laskua sekä tenniskentän kesäkuntoon laittoa.

Talkooväelle tarjolla syötävää sekä virvokkeita.

Talkoissa on mahdollisuus saunoa telttasaunassa! Sauna pystytetään talkoovoimin ja on käytössä lauantaista sunnuntai aamuun. Sovitaan teltan purkamisesta talkoissa.