Yhdistyksen säännöt

SÄÄNNÖT

1§ Yhdistyksen nimi on Haukilahtelaisten Yhdistys ry ja sen kotipaikka on Espoon kaupunki.

2§ Yhdistyksen tarkoitus on tarjota Suolaakson alueen kiinteistönomistajille ja heidän lähipiirilleen mahdollisuus virkistäytymiseen, liikuntaan ja yhdessäoloon yhdistyksen omistamilla kiinteistöillä.  Yhdistys edustaa jäseniään Suolaakson aluetta koskevissa asioissa.

3§ Yhdistykseen on jäsenkelpoinen jokainen Suolaakson alueen kiinteistön omistaja(t). Yhdistyksen hallitus hyväksyy jäsenet. Jäsenillä on äänestyksessä yksi (1) ääni riippumatta hänen omistamiensa kiinteistöjen lukumäärästä. Jokaisen yhdistykseen liittyvän tulee maksaa yhdistykselle liittymismaksu ja vuotuinen jäsenmaksu. Mikäli kiinteistön omistajuus siirtyy sukulaissiirtona, ei uutta liittymismaksua peritä. Yhdistyksen jäsenen katsotaan eronneen yhdistyksestä ilman erillistä irtisanoutumista, kun jäsen ei ole suorittanut jäsenmaksua kahtena (2) peräkkäisenä vuotena. Mikäli jäsenyys on päättynyt ja jäsenkelpoinen henkilö haluaa liittyä uudelleen jäseneksi, tulee hänen maksaa uusi liittymismaksu. Hallitus hyväksyy uudet jäsenet ja voi olla poikkeustapauksessa olla perimättä uutta liittymismaksua.

4§ Yhdistyksen asioita hoitaa yhdistyksen vuosikokouksessa valittava hallitus, johon kuuluu kuusi (6) jäsentä. Hallituksen jäsenen toimikausi on kaksi (2) vuotta ja erovuorossa on joka vuosi kolme (3) jäsentä.

5§ Hallitus valitsee tarpeelliset toimihenkilöt ja keskuudestaan puheenjohtajan ja varapuheenjohtajan. Hallitus on päätösvaltainen, kun puheenjohtajan tai varapuheenjohtajan lisäksi vähintään kaksi (2) jäsentä on paikalla.

6§ Yhdistyksen vuosikokouksessa puhetta johtaa kokouksen tähän tehtävään valitsema henkilö.

7§ Yhdistyksen nimen kirjoittaa hallituksen puheenjohtaja tai varapuheenjohtaja yhdessä hallituksen jäsenen kanssa. Taloudenhoitajalla on asemavaltuutus talousasioiden hoitoon.

8§ Yhdistyksen tilit päätetään kalenterivuosittain. Tilit ja hallituksen laatima vuosikertomus on ennen maaliskuun 15. päivää annettava yhdistyksen toiminnantarkastajalle, jonka tulee ennen huhtikuun 1. päivää antaa hallitukselle kirjallinen, yhdistyksen vuosikokoukselle osoitettu kertomus toimittamastaan tarkastuksesta.

9§ Yhdistyksen vuosikokous pidetään huhtikuussa ja siinä käsitellään seuraavat asiat: Esitetään vuosikertomus, tilit ja toiminnantarkastajan lausunto sekä vahvistetaan tilinpäätös. Päätetään tili- ja vastuuvapauden myöntämisestä hallitukselle ja mahdollisista toimenpiteistä, joihin hallituksen tai toiminnantarkastajan kertomukset antavat aihetta. Päätetään hallituksen jäsenten palkkioista. Valitaan hallitukseen joka toinen vuosi kolme (3) jäsentä erovuoroisten tilalle. Valitaan toiminnantarkastaja ja hänelle sijainen tarkastamaan kuluvan vuoden toimintaa. Käsitellään muut kokouskutsussa mainitut asiat.

10§ Perittävät maksut, joiden suuruudet päätetään yhdistyksen vuosikokouksessa: Kiinteistökohtainen liittymismaksu uusilta jäseniltä Vuosittainen jäsenmaksu Käyttöperusteiset maksut

11§ Ylimääräisiä yhdistyksen kokouksia pidetään, kun hallitus katsoo tarpeelliseksi tai kun vähintään 1/10 yhdistyksen äänioikeutetuista jäsenistä sitä erityisesti ilmoitettua asiaa varten kirjallisesti vaatii.

12§ Yhdistys kutsutaan koolle vähintään seitsemän (7) päivää ennen kokousta jäsenille lähetettävällä kirjeellä sähköisesti. Muut tiedonannot toimitetaan samalla tavalla tai yhdistyksen ilmoitustauluille julkipantavalla ilmoituksella.

13§ Jos yhdistys lopettaa toimintansa, on jäljellä olevat varat luovutettava Espoon kaupungille käytettäväksi Suolaakson alueen ja sen asukkaiden viihtyvyyden kehittämiseen, siten kuin yhdistyslaissa on tarkemmin määrätty.

15§ Yhdistyksen rannan käyttöoikeus on vain yhdistyksen jäsenillä ja lähipiirillä sekä tenniskentän vuosimaksun maksaneilla.

16§ Yhdistyksen jäseniä ja heidän lähipiiriänsä velvoitetaan noudattamaan rannan sääntöjä. Säännöt löytyvät ilmoitustauluilta sekä pukukopin seinältä.